El Desafío
Tras dos años de silencio por la pandemia, el Festival Estéreo Picnic (FEP) enfrentaba el reto de reactivar a una comunidad que tenía entradas guardadas desde 2020 y atraer a una nueva generación de “primerizos”. El objetivo: no solo vender el sold out, sino gestionar una comunicación digital masiva en un clima de incertidumbre global.
The Barbra Way: Omnicanalidad y Respuesta en Tiempo Real
Nuestra gestión de pauta se centró en un embudo de conversión agresivo y una adaptabilidad total:
- Recuperación de Audiencias: Segmentamos campañas específicas para los “dueños de boletas 2020”, facilitando la transición al “Mundo Distinto” de 2022.
- Captación de Nuevas Audiencias: El 47% de los asistentes en 2022 vivieron su primera experiencia FEP. Esto fue posible gracias a una pauta hiper-segmentada en TikTok e Instagram dirigida a un público joven (promedio 28 años).
- Social-to-Ticket: El 54.8% de los asistentes se enteraron del festival y sus novedades directamente por redes sociales, validando la pauta digital como el canal #1 de información y venta.
Impacto y Resultados Históricos
El FEP 2022 rompió récords y se consolidó como uno de los 50 mejores festivales del mundo según Billboard:
- Asistencia Récord: Logramos convocar a 110,000 personas durante los 3 días del festival.
- Impacto Económico: La estrategia digital impulsó una derrama económica de más de $7 millones de dólares (aprox. $27.000 millones de pesos de la época) para la ciudad de Bogotá.
- Sold Out Estratégico: Gestionamos la pauta para etapas de venta que se agotaron en tiempo récord, con una inversión en artistas que superó los $6 millones de dólares.
- Gestión de Crisis en Real-Time: Ante la noticia de Taylor Hawkins (Foo Fighters) en pleno festival, la pauta y los canales digitales fueron vitales para informar y contener a una audiencia de más de 40,000 personas esa noche.
“En Barbra, entendemos que los grandes eventos requieren una precisión quirúrgica. Manejar la pauta digital del Estéreo Picnic 2022 significó conectar con más de 110,000 almas en el regreso más esperado de la década. No solo gestionamos presupuestos masivos; orquestamos una narrativa que convirtió el 54% de la atención digital en asistencia real, logrando un impacto económico superior a los $7 millones de dólares.”